24-Word高级：批量生成合同/证书/通知书

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大家好，这里是程序员晚枫，正在all in AI编程实战。

每年要给员工发证书、给客户发合同，手动填写太累？

今天教你怎么用 python-office 批量生成 Word 文档。

1、基础：批量生成证书

import office

# 员工名单
employees = [
    {'name': '张三', 'dept': '技术部'},
    {'name': '李四', 'dept': '市场部'},
    {'name': '王五', 'dept': '财务部'},
]

for emp in employees:
    filename = f"证书_{emp['name']}.docx"
    
    content = f'''
优秀员工证书

兹证明 {emp['name']} 同志，在{emp['dept']}
2024年度工作中表现优异，特发此证，以资鼓励。

                        颁发单位：XXX公司
                        颁发日期：2024年12月31日
'''
    
    office.word.write(path=filename, content=content)
    print(f'已生成: {filename}')

print(f'共生成 {len(employees)} 份证书！')

2、进阶：使用模板批量生成

先准备一个 Word 模板 合同模板.docx，里面写好格式，只留占位符：

合同编号：{编号}
甲方：{甲方}
乙方：{乙方}
金额：{金额}元
日期：{日期}

然后用代码替换：

import office
import os

def batch_generate_contracts(template, data_list):
    """批量生成合同"""
    for data in data_list:
        # 读取模板
        content = office.word.read(path=template)
        
        # 替换占位符
        for key, value in data.items():
            content = content.replace(f'{{{key}}}', str(value))
        
        # 生成文件名
        filename = f"合同_{data['甲方']}.docx"
        
        # 保存
        office.word.write(path=filename, content=content)
        print(f'已生成: {filename}')

# 使用
data_list = [
    {'编号': 'HT001', '甲方': '阿里巴巴', '乙方': '我们公司', '金额': '100000', '日期': '2024-01-15'},
    {'编号': 'HT002', '甲方': '腾讯', '乙方': '我们公司', '金额': '80000', '日期': '2024-02-20'},
]

batch_generate_contracts('合同模板.docx', data_list)

3、实战案例：批量生成录取通知书

新生录取通知书一键生成：

import office
from datetime import date

def generate_admission_letters(excel_file):
    """从Excel读取新生信息，批量生成录取通知书"""
    
    # 读取新生信息
    df = office.excel.read(path=excel_file)
    
    today = date.today().strftime('%Y年%m月%d日')
    
    for idx, row in df.iterrows():
        name = row['姓名']
        major = row['专业']
        student_id = row['学号']
        
        content = f'''
录取通知书

亲爱的 {name} 同学：

经学校招生委员会审核，您已被正式录取为我校 {major} 专业2024级新生。

学号：{student_id}
报到时间：2024年9月1日-2日
报到地点：学校体育馆

特此通知。

                        XX大学招生办公室
                        {today}
'''
        
        filename = f'录取通知书_{name}.docx'
        office.word.write(path=filename, content=content)
        print(f'已生成: {filename}')
    
    print(f'共生成 {len(df)} 份录取通知书！')

generate_admission_letters('新生名单.xlsx')

4、实战案例：批量生成工资条

import office

def generate_payroll(excel_file):
    """批量生成工资条"""
    
    df = office.excel.read(path=excel_file)
    
    for idx, row in df.iterrows():
        name = row['姓名']
        base = row['基本工资']
        bonus = row['奖金']
        total = base + bonus
        
        content = f'''
工资条

姓名：{name}
基本工资：{base:.2f}元
奖金：{bonus:.2f}元
扣税：{total * 0.1:.2f}元
实发工资：{total * 0.9:.2f}元

                        财务部
'''
        
        filename = f'工资条_{name}.docx'
        office.word.write(path=filename, content=content)
    
    print(f'已生成 {len(df)} 份工资条！')

generate_payroll('工资表.xlsx')

5、常见问题

Q：模板里有表格，替换会乱？

A：建议模板不要用复杂表格，用简单的占位符即可。

Q：想生成PDF格式？

A：生成Word后，用 office.word.docx2pdf() 转成PDF。

Q：文件名太长？

A：可以用编号代替姓名：

filename = f"证书_{idx+1:03d}.docx"  # 001, 002, 003...

6、下讲预告

学会了Word批量生成，下一讲我们学 PDF高级：加水印、加密、拆分。

敬请期待！

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