09-Word处理：读取、写入、格式设置

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大家好，这里是程序员晚枫，正在all in AI编程实战。

今天这讲，我们学习 Word 处理——用 python-office 读取和写入 Word 文档。

1、Word读取：提取文档内容

假设有一个 报告.docx：

import office

# 1行代码读取Word
text = office.word.read(path='报告.docx')

# 打印内容
print(text)

🎉 Done！Word 内容全部提取出来了！

2、Word写入：创建Word文档

创建一个新的 Word 文档：

import office

# 写入内容到Word
office.word.write(
    path='新文档.docx',
    content='这是我的第一份Word文档！\n\n作者：程序员晚枫'
)

运行后，新文档.docx 就创建好了。

3、写入带格式的内容

import office

# 创建带格式的Word
office.word.write(
    path='带格式的文档.docx',
    content='这是一个标题\n\n这是一段正文内容，这里是要说的重要事情。',
    title='文档标题',      # 大标题
    font_size=16,          # 字号
    bold=True,             # 加粗
    color='FF0000'        # 红色
)

4、在文档末尾追加内容

已经有一个 Word，想追加新内容：

import office

# 追加内容
office.word.add(
    path='现有文档.docx',
    content='\n\n这是追加的新内容'
)

注意：add 是在文档末尾追加，write 是覆盖写入。

5、Word转PDF

把 Word 转成 PDF：

import office

# Word转PDF
office.word.docx2pdf(path='报告.docx', output_file='报告.pdf')

6、实战案例：批量生成证书

每年要给员工生成证书，一个个手动填名字太累了：

import office

# 员工名单
names = ['张三', '李四', '王五', '赵六', '程序员晚枫']

for name in names:
    office.word.write(
        path=f'证书_{name}.docx',
        content=f'''员工证书

兹证明 {name} 同志，在2024年度工作中表现优异，特此颁发此证。

                    发证日期：2024年12月31日
                    发证单位：XXX公司
'''
    )

print(f'已生成 {len(names)} 份证书！')

7、实战案例：批量替换Word里的内容

想把所有 Word 里的"甲方"替换成"发包方"：

import office
import os

folder = '合同文件夹'

for file in os.listdir(folder):
    if file.endswith('.docx'):
        path = os.path.join(folder, file)
        # 读取内容
        text = office.word.read(path=path)
        # 替换
        new_text = text.replace('甲方', '发包方')
        # 写回
        office.word.write(path=path, content=new_text)

print('批量替换完成！')

8、常见问题

Q：读取的格式丢失了？

A：read 只读取文字，格式会丢失。如果要保留格式，需要用 python-docx 库。

Q：Word转PDF失败？

A：Windows 用户需要安装 Word，Mac 用户需要安装 WPS 或 Microsoft Word。

Q：追加内容覆盖了原有格式？

A：用 add 追加时，原有格式会保留。

9、下讲预告

学会了 Word，下一讲我们学 PPT处理——用代码生成 PPT、添加图片和文字。

敬请期待！

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