06-Excel写入：1行代码生成漂亮的数据报表

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大家好，这里是程序员晚枫，正在all in AI编程实战。

上一讲我们学了 Excel 读取，这讲我们学 Excel 写入——把数据一键写入 Excel。

1、场景说明

你是不是经常做这些事？

• 每个月手动整理销售数据，复制粘贴到 Excel
• 给领导汇报要先美化一下表格格式，手动调整半天
• 每次都要重复做同样的表格，只是换了个日期

用 python-office，这些都可以自动化。

2、最简单的写入：1行代码

import office

# 1行代码写入Excel
office.excel.write(path='成绩单.xlsx', data=[['姓名', '语文', '数学'], ['小明', 90, 85]])

运行后，打开 成绩单.xlsx，你会看到：

姓名	语文	数学
小明	90	85

🎉 Done！自动生成了！

3、写入列表数据

如果你的数据是列表，可以用这个方式：

import office

# 数据列表
data = [
    ['姓名', '语文', '数学', '英语'],
    ['小明', 90, 85, 92],
    ['小红', 88, 92, 89],
    ['小刚', 76, 80, 85]
]

# 写入Excel
office.excel.write(path='学生成绩.xlsx', data=data)

4、写入DataFrame数据

如果你用 pandas 处理过数据，可以直接写入：

import office
import pandas as pd

# 创建DataFrame
df = pd.DataFrame({
    '姓名': ['小明', '小红', '小刚'],
    '语文': [90, 88, 76],
    '数学': [85, 92, 80],
    '英语': [92, 89, 85]
})

# 1行写入
office.excel.write(path='学生成绩.xlsx', data=df)

5、设置格式：让表格更漂亮

python-office 支持自动格式化：

import office

data = [
    ['姓名', '语文', '数学', '英语', '总分'],
    ['小明', 90, 85, 92, 267],
    ['小红', 88, 92, 89, 269],
    ['小刚', 76, 80, 85, 241]
]

# 写入并自动格式化
office.excel.write(
    path='美化成绩单.xlsx',
    data=data,
    sheet_name='成绩统计',
    font_size=12,       # 字号12
    font_bold=True,     # 字体加粗
    color='FF0000',     # 红色字体
    by_range='A1:E1'    # 作用于A1到E1范围（表头）
)

效果：表头自动加粗、变大、变红。

6、实战案例：自动生成日报

每天都要填日报？用 python-office 一键生成：

import office
from datetime import date

# 今日日期
today = date.today().strftime('%Y-%m-%d')

# 日报数据
data = [
    ['日期', today],
    ['姓名', '程序员晚枫'],
    ['今日工作', '1. 完成Excel自动化模块\n2. 修复邮件发送bug'],
    ['明日计划', '1. 继续开发Python课程\n2. 回复用户问题'],
    ['备注', '无']
]

# 生成日报
office.excel.write(path=f'日报_{today}.xlsx', data=data)

每天运行这个脚本，自动生成带日期的日报。

7、常见问题

Q：写入后打开文件显示乱码？

A：确保文件保存为 .xlsx 格式，不要用 .xls。

Q：想追加数据而不是覆盖？

A：可以先读取原数据，再合并写入：

df_old = office.excel.read(path='总表.xlsx')
df_new = ... # 新数据
df_combined = pd.concat([df_old, df_new])
office.excel.write(path='总表.xlsx', data=df_combined)

Q：想指定写入哪个Sheet？

A：用 sheet_name 参数：

office.excel.write(path='总表.xlsx', data=data, sheet_name='2024年')

8、下讲预告

学会了读写，下一讲我们学 Excel合并——把多个Excel文件一键合并成一个。

敬请期待！

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程序员晚枫专注AI编程培训，小白看完他和图灵社区合作的教程《30讲 · AI编程训练营》就能上手做AI项目。

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