Python实战项目：我做了个自动邮件系统，每天定时发送数据报告

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大家好，我是正在实战各种AI项目的程序员晚枫。

今天第二个实战项目：自动发送邮件报告。

💡 场景：你是运营人员，每天要向老板汇报昨天的销售数据。以前你都是手动整理Excel、截图、发邮件——每天重复同样的工作。现在用Python自动化，设定好脚本，每天早上自动发到老板邮箱！

项目功能

  • 自动生成数据报告（模拟销售数据）
  • 创建HTML格式的美观邮件
  • 添加附件（CSV文件）
  • 支持多个收件人
  • 可设置定时发送

完整代码

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import smtplib
import csv
import io
from datetime import datetime
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders

def generate_sales_data():
    """生成模拟销售数据"""
    data = []
    products = ['产品A', '产品B', '产品C', '产品D']
    
    for i, product in enumerate(products):
        sales = {
            'product': product,
            'quantity': 100 + i * 50,
            'revenue': 5000 + i * 2500,
            'date': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')
        }
        data.append(sales)
    
    return data

def create_csv_attachment(data):
    """将数据转换为CSV格式"""
    output = io.StringIO()
    writer = csv.DictWriter(output, fieldnames=['product', 'quantity', 'revenue', 'date'])
    writer.writeheader()
    writer.writerows(data)
    return output.getvalue()

def create_email_content(data):
    """创建HTML邮件内容"""
    total_revenue = sum(item['revenue'] for item in data)
    total_quantity = sum(item['quantity'] for item in data)
    
    html = f"""
    <html>
    <head>
        <style>
            body {{ font-family: Arial, sans-serif; }}
            table {{ border-collapse: collapse; width: 100%; }}
            th, td {{ border: 1px solid #ddd; padding: 8px; text-align: left; }}
            th {{ background-color: #4CAF50; color: white; }}
            .summary {{ background-color: #f2f2f2; padding: 15px; margin: 20px 0; }}
        </style>
    </head>
    <body>
        <h2>每日销售报告</h2>
        <p>日期: {datetime.now().strftime('%Y年%m月%d日')}</p>
        
        <div class="summary">
            <h3>📊 汇总数据</h3>
            <p><strong>总销售额:</strong> ¥{total_revenue:,}</p>
            <p><strong>总销量:</strong> {total_quantity}件</p>
        </div>
        
        <h3>📋 详细数据</h3>
        <table>
            <tr>
                <th>产品</th>
                <th>销量</th>
                <th>销售额</th>
            </tr>
    """
    
    for item in data:
        html += f"""
            <tr>
                <td>{item['product']}</td>
                <td>{item['quantity']}</td>
                <td>¥{item['revenue']:,}</td>
            </tr>
        """
    
    html += """
        </table>
        <p style="color: #666; margin-top: 30px;">
            此邮件由系统自动发送，请勿回复。
        </p>
    </body>
    </html>
    """
    
    return html

def send_report(sender_email, sender_password, recipient_emails):
    """发送邮件报告"""
    
    # 生成数据
    data = generate_sales_data()
    
    # 创建邮件
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = sender_email
    msg['To'] = ', '.join(recipient_emails)
    msg['Subject'] = f'销售日报 - {datetime.now().strftime("%Y-%m-%d")}'
    
    # 添加HTML内容
    html_content = create_email_content(data)
    msg.attach(MIMEText(html_content, 'html', 'utf-8'))
    
    # 添加CSV附件
    csv_data = create_csv_attachment(data)
    attachment = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    attachment.set_payload(csv_data.encode('utf-8'))
    encoders.encode_base64(attachment)
    attachment.add_header(
        'Content-Disposition',
        f'attachment; filename="sales_report_{datetime.now().strftime("%Y%m%d")}.csv"'
    )
    msg.attach(attachment)
    
    # 发送邮件
    try:
        server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
        server.starttls()
        server.login(sender_email, sender_password)
        server.send_message(msg)
        server.quit()
        print("✅ 邮件发送成功！")
    except Exception as e:
        print(f"❌ 发送失败: {e}")

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    # ⚠️ 请替换为你的真实邮箱
    SENDER_EMAIL = "your_email@gmail.com"
    SENDER_PASSWORD = "your_app_password"  # 使用应用专用密码
    RECIPIENTS = ["boss@company.com", "manager@company.com"]
    
    send_report(SENDER_EMAIL, SENDER_PASSWORD, RECIPIENTS)

运行效果

程序运行后：

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✅ 邮件发送成功！

收到的邮件（HTML格式）是这样子的：

📧 邮件标题

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主题：销售日报 - 2026-04-16
发件人：your_email@gmail.com
收件人：boss@company.com, manager@company.com

📧 邮件正文

每日销售报告

日期: 2026年04月16日

📊 汇总数据

  • 总销售额: ¥20,000
  • 总销量: 450件

📋 详细数据

产品销量销售额
产品A100¥5,000
产品B150¥7,500
产品C200¥10,000
产品D250¥12,500

此邮件由系统自动发送，请勿回复。

📎 附件（sales_report_20260416.csv）：

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product,quantity,revenue,date
产品A,100,5000,2026-04-16
产品B,150,7500,2026-04-16
产品C,200,10000,2026-04-16
产品D,250,12500,2026-04-16

常见邮箱的SMTP设置

邮箱SMTP服务器端口
Gmailsmtp.gmail.com587
QQ邮箱smtp.qq.com587
163邮箱smtp.163.com25
Outlooksmtp.office365.com587

⚠️ 注意：需要在邮箱设置里开启SMTP，并使用"应用专用密码"而不是登录密码。

进阶：定时自动发送

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import schedule
import time

def job():
    send_report(SENDER_EMAIL, SENDER_PASSWORD, RECIPIENTS)

# 每天早上9点自动发送
schedule.every().day.at("09:00").do(job)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(60)  # 每分钟检查一次

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本讲小结

用到的知识：

知识用途
smtplib发送邮件
email.mime构造HTML邮件和附件
csv生成CSV文件
datetime获取当前日期
json数据格式转换

下节预告

第三个实战项目是天气查询机器人——查天气、做提醒，特别实用！

👉 继续阅读：Python实战项目-天气查询机器人

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PS：邮件自动化是办公提效的神器。学会这个，每天省下半小时！

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    缺失模块。
    1、请确保node版本大于6.2
    2、在博客根目录（注意不是yilia根目录）执行以下命令：
    npm i hexo-generator-json-content --save

    3、在根目录_config.yml里添加配置：

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编程博主，全网粉丝30w+，开源项目：python-office，我的微信：python-office