Python实战项目：我做了个自动邮件系统，每天定时发送数据报告

2026-02-28

大家好，我是正在实战各种AI项目的程序员晚枫。

今天第二个实战项目：自动发送邮件报告。

很多工作场景需要定期发送报告：日报、周报、销售数据、系统状态等。用Python自动化，省时省力。

项目功能

生成数据报告（模拟销售数据）
创建HTML格式的邮件正文
添加附件（CSV文件）
支持多个收件人
可设置定时发送

完整代码

import smtplib
import csv
import io
from datetime import datetime, timedelta
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders

def generate_sales_data():
    """生成模拟销售数据"""
    data = []
    products = ['产品A', '产品B', '产品C', '产品D']
    
    for i, product in enumerate(products):
        sales = {
            'product': product,
            'quantity': 100 + i * 50,
            'revenue': 5000 + i * 2500,
            'date': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')
        }
        data.append(sales)
    
    return data

def create_csv_attachment(data):
    """将数据转换为CSV格式"""
    output = io.StringIO()
    writer = csv.DictWriter(output, fieldnames=['product', 'quantity', 'revenue', 'date'])
    writer.writeheader()
    writer.writerows(data)
    return output.getvalue()

def create_email_content(data):
    """创建HTML邮件内容"""
    total_revenue = sum(item['revenue'] for item in data)
    total_quantity = sum(item['quantity'] for item in data)
    
    html = f"""
    <html>
    <head>
        <style>
            body {{ font-family: Arial, sans-serif; }}
            table {{ border-collapse: collapse; width: 100%; }}
            th, td {{ border: 1px solid #ddd; padding: 8px; text-align: left; }}
            th {{ background-color: #4CAF50; color: white; }}
            .summary {{ background-color: #f2f2f2; padding: 15px; margin: 20px 0; }}
        </style>
    </head>
    <body>
        <h2>每日销售报告</h2>
        <p>日期: {datetime.now().strftime('%Y年%m月%d日')}</p>
        
        <div class="summary">
            <h3>汇总数据</h3>
            <p><strong>总销售额:</strong> ¥{total_revenue:,}</p>
            <p><strong>总销量:</strong> {total_quantity}件</p>
        </div>
        
        <h3>详细数据</h3>
        <table>
            <tr>
                <th>产品</th>
                <th>销量</th>
                <th>销售额</th>
            </tr>
    """
    
    for item in data:
        html += f"""
            <tr>
                <td>{item['product']}</td>
                <td>{item['quantity']}</td>
                <td>¥{item['revenue']:,}</td>
            </tr>
        """
    
    html += """
        </table>
        <p style="color: #666; margin-top: 30px;">
            此邮件由系统自动发送，请勿回复。
        </p>
    </body>
    </html>
    """
    
    return html

def send_report(sender_email, sender_password, recipient_emails):
    """发送邮件报告"""
    
    # 生成数据
    data = generate_sales_data()
    
    # 创建邮件
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = sender_email
    msg['To'] = ', '.join(recipient_emails)
    msg['Subject'] = f'销售日报 - {datetime.now().strftime("%Y-%m-%d")}'
    
    # 添加HTML内容
    html_content = create_email_content(data)
    msg.attach(MIMEText(html_content, 'html', 'utf-8'))
    
    # 添加CSV附件
    csv_data = create_csv_attachment(data)
    attachment = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    attachment.set_payload(csv_data.encode('utf-8'))
    encoders.encode_base64(attachment)
    attachment.add_header(
        'Content-Disposition',
        f'attachment; filename="sales_report_{datetime.now().strftime("%Y%m%d")}.csv"'
    )
    msg.attach(attachment)
    
    # 发送邮件
    try:
        server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
        server.starttls()
        server.login(sender_email, sender_password)
        server.send_message(msg)
        server.quit()
        print("邮件发送成功！")
    except Exception as e:
        print(f"发送失败: {e}")

# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    # 配置你的邮箱信息
    SENDER_EMAIL = "your_email@gmail.com"
    SENDER_PASSWORD = "your_app_password"  # 使用应用专用密码
    RECIPIENTS = ["boss@company.com", "manager@company.com"]
    
    send_report(SENDER_EMAIL, SENDER_PASSWORD, RECIPIENTS)

代码解析

1. 邮件协议

SMTP：简单邮件传输协议，用于发送邮件
MIME：多用途互联网邮件扩展，支持HTML和附件

2. 常用邮箱SMTP设置

邮箱	SMTP服务器	端口
Gmail	smtp.gmail.com	587
QQ邮箱	smtp.qq.com	587
163邮箱	smtp.163.com	25
Outlook	smtp.office365.com	587

3. 安全注意事项

不要在代码中硬编码密码
使用环境变量或配置文件
开启两步验证后使用应用专用密码

进阶：定时发送

import schedule
import time

def job():
    send_report(SENDER_EMAIL, SENDER_PASSWORD, RECIPIENTS)

# 每天早上9点发送
schedule.every().day.at("09:00").do(job)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(60)

下节预告

下一篇是第三个实战项目：天气查询机器人。

👉 继续阅读：Python实战项目-天气查询机器人

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PS：邮件自动化是办公提效的利器。掌握这个技能，可以自动化很多重复性通知工作。

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