第 6 讲：Excel 自动化实战 - 批量处理与自动邮件

大家好，我是正在实战各种 AI 项目的程序员晚枫。

有上百个 Excel 文件要处理？这一讲，我教你批量处理，1 小时搞定 1 天的工作。

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批量处理 Excel 文件

场景 1：合并多个 Excel 文件

问题：有 50 个销售员的 Excel 文件，需要合并成一个

用集简云配置：

1. 打开 集简云（jianjiyun.com）
2. 创建新流程
3. 触发器：”文件夹中有新文件”
4. 动作：”合并 Excel 文件”
5. 配置参数，保存

提示词：

帮我配置一个自动化流程：
1. 监控"销售数据"文件夹
2. 当有新 Excel 文件时自动读取
3. 合并所有文件到一个表格
4. 添加"来源文件"列标识数据来源
5. 保存为"汇总.xlsx"

场景 2：批量修改格式

提示词（用 AI 生成 Python 代码）：

你是一名 Python 专家。
我需要批量处理 Excel 文件：
1. 读取指定文件夹下所有.xlsx 文件
2. 统一格式：字体微软雅黑、字号 11、表头加粗
3. 自动调整列宽
4. 保存覆盖原文件
请帮我生成 Python 代码。

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自动抓取网络数据

抓取竞争对手价格

提示词：

帮我设计一个自动化流程：
1. 每天上午 9 点自动抓取指定网页
2. 提取产品名称和价格
3. 保存到 Excel 文件
4. 如果价格变化超过 10%，发送邮件提醒

抓取汇率/股票数据

提示词：

帮我设计一个自动化流程：
1. 每小时抓取一次美元/人民币汇率
2. 记录到 Excel 文件，包含时间戳和汇率
3. 生成趋势图表

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自动发送邮件报表

每周自动发送销售报表

用集简云配置：

1. 触发器：”定时触发”（每周一 9 点）
2. 动作：”读取 Excel 数据”
3. 动作：”AI 生成邮件内容”
4. 动作：”发送邮件”

邮件内容提示词：

你是一名专业助理。
根据以下销售数据，写一份周报邮件：
- 本周总销售额：[数据]
- 环比增长：[数据]
- Top3 产品：[数据]
- 需要关注的问题：[数据]
要求：语气专业简洁，包含关键数据，提出建议，字数 300 字左右。

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本讲作业

1. 准备 5 个以上 Excel 文件，用 AI 工具批量合并或处理
2. 用集简云配置一个定时邮件流程，测试发送给自己
3. 设计一个完整的自动化流程（包含触发条件、数据处理、输出结果）

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下一步

👉 第七讲：AI 写 Word 文档

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