发票识别后，如何自动导入财务系统？教程来了

大家好，我是正在实战各种 AI 项目的程序员晚枫。

🎯 识别完成，只是第一步

很多财务朋友问我：

"发票识别成 Excel 了，然后呢？怎么导入用友/金蝶/SAP？"

好问题！

识别只是第一步，导入系统才是最终目的。

今天：教你怎么把识别结果导入主流财务系统。

📦 支持的财务系统

系统	导入格式	难度	教程
用友 U8	Excel/CSV	⭐⭐	下文详解
金蝶 K3	Excel	⭐⭐	下文详解
SAP	CSV/TXT	⭐⭐⭐	下文详解
浪潮	Excel	⭐⭐	联系官方
管家婆	Excel	⭐	联系官方

一、用友 U8 导入

步骤 1：准备数据

识别结果 Excel：

发票代码	发票号码	开票日期	金额	税额	价税合计
011002100113	12345678	2026-03-15	1000.00	130.00	1130.00

步骤 2：格式转换

用友 U8 要求格式：

单据日期	发票号	金额	税额	价税合计
2026-03-15	12345678	1000.00	130.00	1130.00

Python 转换代码：

import pandas as pd

# 读取识别结果
df = pd.read_excel("发票识别结果.xlsx")

# 重命名列
df.rename(columns={
    '开票日期': '单据日期',
    '发票号码': '发票号',
    '不含税金额': '金额'
}, inplace=True)

# 选择需要的列
df = df[['单据日期', '发票号', '金额', '税额', '价税合计']]

# 保存
df.to_excel("用友 U8 导入模板.xlsx", index=False)

步骤 3：导入用友

打开用友 U8
进入应付管理
点击"导入"
选择"用友 U8 导入模板.xlsx"
确认导入

二、金蝶 K3 导入

步骤 1：下载模板

金蝶官网下载：

应付模块导入模板
或从系统导出空模板

步骤 2：数据匹配

Python 代码：

import pandas as pd

# 读取识别结果
df_source = pd.read_excel("发票识别结果.xlsx")

# 读取金蝶模板
df_template = pd.read_excel("金蝶导入模板.xlsx")

# 数据映射
mapping = {
    '开票日期': 'FDate',
    '发票号码': 'FInvoiceNo',
    '金额': 'FAmount',
    '税额': 'FTax',
    '价税合计': 'FTotalAmount'
}

for source_col, target_col in mapping.items():
    df_template[target_col] = df_source[source_col]

# 保存
df_template.to_excel("金蝶导入数据.xlsx", index=False)

步骤 3：导入金蝶

打开金蝶 K3
应付管理 → 采购发票
引入 → 选择文件
字段映射（如果提示）
完成

三、SAP 导入

步骤 1：准备 CSV

SAP 要求 CSV 格式：

import pandas as pd

df = pd.read_excel("发票识别结果.xlsx")

# SAP 字段要求
sap_df = pd.DataFrame()
sap_df['BKPF-BUDAT'] = df['开票日期']  # 过账日期
sap_df['BKPF-BLART'] = 'RE'  # 凭证类型
sap_df['BKPF-BUKRS'] = '1000'  # 公司代码
sap_df['BSEG-WRBTR'] = df['价税合计']  # 金额
sap_df['BSEG-MWSKZ'] = 'V1'  # 税码

# 保存为 CSV（UTF-8，分号分隔）
sap_df.to_csv("SAP_导入.csv", sep=';', index=False, encoding='utf-8')

步骤 2：SAP 导入

事务码：FB60（供应商发票）
或 LSMW 批量导入
选择 CSV 文件
执行导入

💡 自动化导入脚本

完整自动化流程：

import pandas as pd
import os

def auto_import_to_erp(invoice_folder, erp_system='yonyou'):
    """自动导入 ERP 系统"""
    
    # 1. 识别发票
    poocr.ocr2excel.VatInvoiceOCR2Excel(
        input_path=invoice_folder,
        output_path='./output',
        id=SECRET_ID,
        key=SECRET_KEY
    )
    
    # 2. 读取识别结果
    df = pd.read_excel("./output/发票识别结果.xlsx")
    
    # 3. 根据 ERP 系统转换格式
    if erp_system == 'yonyou':
        df = convert_to_yonyou(df)
        output_file = "用友导入模板.xlsx"
    elif erp_system == 'kingdee':
        df = convert_to_kingdee(df)
        output_file = "金蝶导入模板.xlsx"
    elif erp_system == 'sap':
        df = convert_to_sap(df)
        output_file = "SAP_导入.csv"
    
    # 4. 保存
    df.to_excel(f"./output/{output_file}", index=False)
    
    print(f"✅ 导入文件已生成：./output/{output_file}")
    print("请手动导入到 ERP 系统")